La planification des salariés et du matériel sur vos évènements est une tâche essentielle pour la satisfaction de vos clients, l’organisation de vos équipes et la pérennité de votre entreprise du spectacle.
Il faut un savant mélange de rigueur et d’adaptabilité, et cette tâche peut vite devenir très chronophage.
DV-Planning est le dernier outil de DV-Log pour vous permettre de simplifier la gestion des tâches de vos projets évènementiels. Profitez de nos 30 ans d’expertise dans les métiers du spectacle pour gérer très facilement la planification de vos interventions via une plateforme web collaborative. Avec DV-Planning de DV-Log, optimisez votre temps et gagnez en efficacité dans votre gestion de ressources.
Les plannings de tous vos projets et employés
Pilotez l’organisation de la totalité de vos projets : répartition des tâches, taux de charge de vos équipes sur le terrain. Contrôlez vos opérations avec nos différentes vues : planning, diagramme de Gantt, etc.
Des modèles de groupes de tâches pour gagner du temps
L’installation de la Scène n°1 est toujours la même ? Pourquoi ne pas créer un modèle ? Vous attribuez les tâches, la durée, le matériel nécessaire une fois pour toute et d’un simple rappel, tout est planifié ! Lors de la définition des besoins, il vous est possible d’attribuer des compétences requises pour chaque tâche, ainsi la plateforme va pouvoir attribuer des salariés aux tâches en fonction de leurs compétences et de leurs disponibilités.
Une solution complète pour votre gestion RH
Grâce au portail salariés, vous pouvez facilement gérer les disponibilités de chacun pour uniformiser votre organisation autour d’un outil simple et collaboratif. Gérez votre fichier salarié (compétences, qualifications…), la grille des salaires et les contrats pour chaque typologie de profil, la déclaration des heures, la prépaye…
Une gestion budgétaire en temps réel
Dès le début de votre projet, définissez un budget initial pour chaque tâche, celui-ci s’affinera et s’adaptera au fur et à mesure de votre planification (coût horaire, location de matériel…) pour vous donner un prévisionnel pertinent et obtenir un budget final.
Finie la double saisie pour réaliser vos bulletins
DV-Planning intègre une gestion des contrats qui vous permet de générer vos contrats à partir des éléments planifiés (ou l’inverse). Vous pouvez ensuite préparer vos payes grâce au module de pointage puis transférer les données sur la paye. Nous avons intégré toutes les formules et règles inhérentes à la paye (heures supplémentaires, primes, repos compensateur…) selon les pratiques de l’entreprise et selon les conventions.
Option DV Sign : Portail salariés, dématérialisation des bulletins & contrats de travail & Signature électronique.
En achetant les packs de signatures DvSign économiques vous pourrez mettre à disposition de vos salariés leurs bulletins, Aem, Congés spectacle en toute sécurité et en un Clic. Finis les envois par courrier, et profitez de nos innovations sur la dématérialisation
Dématérialisation et signature électronique des bulletins de paie et contrats
Générez moins de papier, mais soyez tout aussi bien protégé juridiquement ! Diminuez jusqu’à 67% de vos dépenses de génération, délivrance, signature, réception, etc. par mois sans compromettre votre sécurité : la signature électronique a la même valeur que la signature papier.
Une option disponible pour DV Portail et DV Planning
Ajoutez à vos logiciels DV-Log l’option DV-Sign pour que la totalité de vos processus administratifs soient dématérialisée de A à Z. Finis les papiers à imprimer, envoyer, scanner, partager par mail.
Développez l’image innovante de votre entreprise
De nos jours, nous sommes tous sensibles aux problématiques écologiques et à notre empreinte carbone. Les entreprises ont leur part à jouer, et vous pouvez y contribuer avec DV-Sign afin de limiter le recours au papier et à l’expédition par courrier.
