Module de gestion des Saisies sur salaires ATD

Introduction

Ce module permet un suivi rigoureux des saisies sur salaires (ATD) de vos salariés.
Vous allez pouvoir saisir en amont de vos bulletins de paye les saisies qui seront traités au fur et à mesure de l'établissement de vos bulletin de paie.

Accès au module de saisie ATD

Depuis le menu général, choisissez Paiments et Saisies sur salaire... :

1- Saisie

Depuis la liste de saisies sur salaire, cliquez

pour ajouter une nouvelle saisie.

Dans cet écran il est nécessaire de saisir le nom du salarié ou de le choisir dans la liste.

Le champs important correspond à Référence identifiant :

Dans cette zone vous devez saisie un code unique pour chaque saisie. Vous pouvez reprendre sur l'avis à tier détenteur la référence et y ajouter le nom du salarié.
Une fois renseigné, il ne faut plus la modifier.
En effet dans le bulletin de paie, Interpaye va rattacher la ligne de saisie calculée à la référence que vous aurez saisie.
Ainsi, Interpaye pourra également préparer un fichier SEPA pour procéder au paiement des ATD

Champ Montant :

Indiquez ici le montant total de la Saisie

Champs : prélevé en paye et solde :

Ces champs ne sont pas à saisir, il vont s'allimenter au fur et à mesure de l'établissement des bulletins.

Champ Ordre :

Si vous souhaitez définir une préférence ou un ordre précis de la prise en compte de plusieurs ATD pour le même salarié, dans ce cas vous pouvez numéroter l'ordre souhaité (1,2,3 ...)

Champ Destinataire :

Veuillez entrer le destinataire de la saisie sur salaire :

Champ Référence identifiant :

Veuillez entrer la référence de l'identifiant , il doit être unique. Vous pouvez mettre le numéro de l'avis.

Champ montant à prélever :

Lorsque le montant à prélever est fixe, vous pouvez le renseigner dans cet champ.

Calcul du bulletin

Si vous avez bien intégré la rubrique ISAI avec le code base SAI dans vos plans de paye alors dans ce cas les calculs se feront automatiquement.

A noter que les codes bases commençant pas SAI doivent également être paramétrés en début d'années avec les nouvelles valeures réglementaires. Cette phase est normalement réalisée en début d'année dès que vous avez connaissance du nouveau barème applicable.

En cliquant sur le mot détail à droite de la ligne, vous comprendrez comment le logiciel ira rattacher le montant prélevé pour mettre à jour le solde de la saisie en cours dans le module de saisie :

Vous pouvez constater que la référence est récupéreée automatiquement.
Dans le cas ou vous souhaitez forcer la référence, il est nécessaire qu'elle soit identique à celle renseignée dans le module de gestion des saisies en cours.

Comment faire un virement SEPA des ATD :

1- Vérifier que toutes vos saisies du mois ont bien une référence dans l'extraction suivante :

si chaque ligne est bien renseignée alors vous pourrez passer à l'étape suivante.
Dans le cas contraire, il faudra revenir sur la référence du bulletin pour la renseigner à l'identique de celle saisie dans le module de gestion des saisies sur salaire.
Dans la plus part des cas, si vous n'allez pas changer la référence dans le module des saisies sur salaire, le bulletin récupèrera automatiquement la bonne référence.

A noter que pour accéder à la référence de la ligne dans un bulletin clôturé, vous pouvez directement double cliquer sur la ligne pour vérifier ou renseigner la référence à rattacher à la saisie calculée. Si le bulletin n'est pas clôturé, alors il suffit de cliquer sur le mot détail à droite de la ligne du bulletin concerné.

Préparation du fichier SEPA

Dans l'historique, cliquez sur le bouton Virement SEPA, répondez aux questions et le fichier SEPA se génère automatiquement.
Nous vous conseillons de vérifier que le montant de votre fichier SEPA correspond bien à l'ensemble des saisies calculées sur le mois en éditant un livre de paie du mois concerné.

Compte bancaire Différent pour les ATD

Si vous souhaitez utiliser un compte bancaire différent pour les ATD, il faudra creer une caisse avec le code
ATDP (pour les permanents)
ATDI (pour les intermittents)
et renseigner le compte a utiliser pour le virement SEPA :